文藻日文系專科部學會

文藻外語大學日文系專科部學會 組織章程

Japanese Department Student Association : Junior College Division

93學年度第一學期會員大會修訂通過 93.07.22

95學年度第一學期會員大會修訂通過 95.07.27

97學年度第二學期會員大會修訂通過 97.04.01

99學年度第一學期會員大會修訂通過 99.09.05

101學年度第一學期會員大會修訂通過 101.10.29

102學年度第一學期修訂通過102.08.01

第壹章、宗旨總綱：

　第一條、日文系專科部學會（以下簡稱本會）藉由舉辦與日文相關活動，提高同學學習日文之興趣，並從中認識日本文化，進而到學以致用的目標。

　第二條、本會推動宗旨，在藉由舉辦各種動態、靜態活動增進日文系專科部同學的向心力，建立共識。

　第三條、本會為日文系專科部之最高學生自治組織，代表日文系專科部全體學生，指導單位為文藻外語學院日本語文系。

　第四條、本會設學生權益部維護學生權益，做為學生、師長及校方三方的溝通橋樑。

第貳章、會員：

　第一條、凡就讀本校日文系專科部同學，均為本會之當然會員。

　第二條、本會之權利與義務如下：

　一、會員權利：

（一）參與本會各項活動。

（二）參與選舉、被選舉。

（三）使用本會資源。

（四）擔任本會選任或分派之工作。

　二、會員義務：

（一）配合學會完成指派工作，並參與學會活動。

（二）遵守本會辦法及服從本會各項決議事項。

（三）繳納會費（每學期由當屆學會核心會決議後，並提交經費審核委員會審

議，通過後公佈金額並由財務部收取之）。

　第三條、本會組織部員：

   一、日文系專科部一至五年級同學。

　二、任期一學年(自八月一日至次年七月三十一日)，不得留任，但得再參加徵選。

第參章、組織運作：

　第一條、本會指導老師由本系指派，負責從旁協助及指導各項活動之推展。

　第二條、本會組織分活動部、公關部、美宣部、學生權益部、文書部、財務部、

外語部及器材部等八個部門。

　第三條、本會各部門設部長及副部長二職領導。

　第四條、本會核心的交接，於每學年下學期六月~七月份間交接。

第肆章、本會部員甄選辦法：

　第一條、資格：日文系專科部一至五年級同學

　第二條、推選方式：有服務熱忱且自願者。

　第三條、甄選方式：由當屆核心人員進行徵選及問答後選出。

第伍章、選舉辦法：

　第一條、本會得籌組日文系專科部選舉委員會，以辦理選舉之相關業務，至選舉結束，任務小組自行解散。

　第二條、符合登記參選之會長候選人，由本會會費補助最多200元，款項僅可用於競選文宣。候選人於投票後一星期內檢附合法憑證至本會財務部核銷領款。

　第三條、會長選舉活動為第二學期期中(原則上為四月份)，公佈內容包含：候選人政見及經歷、競選期間、政見發表日期、投票日及當選公佈日期。

　第四條、選舉人、被選舉人有下列情形之一者，經提報日本語文系核定後，得取消其選舉及被選舉權：

　　一、發表意見致損害他人之人格、信譽或有損校譽者。

　　二、在投票區監視、勸誘或干涉其他選舉人圈選選票者。

　　三、將選票攜岀投票區外者。

　　四、將已圈選之選票明示他人者。

　　五、將選票交付他人代為圈選者。

　　六、妨礙選務工作進行者。

第陸章、本會核心人員產生辦法：

　第一條、學會會長選舉辦法及產生方式如下：

       一、登記參選方式：專三升專四之有意願者，自行與日文系專科部選舉委員會登記參選，以抽籤等方式登記次序後，展開本會之競選宣傳活動。

　　二、若只有一人或無人向臨時選舉委員會登記參選，則專三班級務必推派出兩位，或兩位以上之候選人參與競選活動。

　　三、正副會長選舉採用票選制度，由本會全體學生以不記名方式投票，最高票者當選會長。若票數相同者，在一週後舉行第二次本會全體學生投票。

　　四、副會長由會長直接指派任命之。

　　五、凡擔任學會核心及部員者以不得兼本會其它職務為原則，若遇特殊情形可與指導老師討論後再予以決定。

　　六、本會正、副會長任期一年不得連任。其它擔任本會職務如有不適任者得於學期中由會長視狀況調整之。

　　七、會長競選資格、條件如下：

          （一）本校日文系專科部四年級學生，曾在日文學會有一年或一年以上資歷者為優。

　　　（二）最近一學期學業成績達七十分（含）以上，操行成績七十五分（含）以上。

　　　（三）未受大過（含）以上之校規處分。

　第二條、核心產生方式及資格、條件：

　　一、本校日文系專科部二、三、四年級學生，有服務熱忱且自願者。

　　二、最近一學期學業成績達七十分（含）以上，操行成績達七十五分（含）以上。

　　三、未受大過（含）以上之校規處分。

　　四、由當屆會長、副會長共同進行甄選。

第柒章、各部工作執掌：

　第一條、會長：

　　一、對外代表本會，對內領導本會。

　　二、召開本會常務會議。

　　三、代表本會或指定代表出席校級會議。

　　四、處理並回覆外校及其他組織來函。

　第二條、副會長：

　　一、會長出缺時代理其職。

　　二、主辦本會內部聯誼活動。

　第三條、活動部：

　　一、策劃、執行活動。

　　二、協助其他部門辦理活動。

　第四條、公關部：

　　一、負責本會對外之交流。

　　二、負責外校來賓之接待

　　三、洽詢贊助廠商之事宜。

　　四、系內各項活動主持及接待。

　第五條、學生權益部：

　　一、定期向各班宣傳學會之活動。

　　二、負責學會與班級之溝通。

　　三、統計班上問卷調查。

　　四、代表各班發表意見及維護學生權益。

　　五、參與各項活動之檢討會議及參與經費審核。

　第六條、美宣部：

　　一、學會相關活動之各項美工設計及宣傳海報製作。

　　二、統籌系館節慶佈置。

　　三、策劃與日本文化相關的藝術活動。

　第七條、文書部：

　　一、活動資料完整建檔。

　　二、發放開會通知單。

　　三、整理會議紀錄及簽到表。

　　四、製作及整理評鑑資料。

　　五、製作日文系專科部刊物「青空」。

　第八條、財務部：

　　一、本會財產收、支管理。

　　二、每學月完成支出明細報表之製作及彙整簽核，請權責人員核備並對外公開帳目。

　　三、管理本會戶頭帳目。

　　四、負責本會之各項活動經費審核並提請學生權益部審議。

       五、管理本會系產保管及交接。

　第九條、器材部：

　　一、負責所有活動器材借用、歸還及操作。

　　二、活動之攝影與後製上傳網路。

　　三、本會器材與相關耗材之購置。

　　四、製作管理學會網頁。

　第十條、外語部：

　　一、日文文件翻譯。

　　二、日文同儕輔導之辦理。

　　三、辦理推廣日文學習之活動。

第捌章、會議：

　第一條、系務會議：增進與系上之互動、溝通，保護學生權益，由學生權益部推派一名代表與會長一同出席系務會議。

　第二條、核心會議：學會核心皆需參加。

　第三條、各部部內會：各部會議之開會時間由各部自訂，各部每月至少召開一次部內會。各部部員需出席各部部內會。

　第四條、學會常務會議：

　　一、會長每學期至少召開二次常務會議。

　　二、常務會議得邀請系主任列席。

　第五條、本會得視情況召開相關會議，相關會議人員需依通知出席會議。缺席者需請假，若無故未參加者，得按獎懲辦法處理。

　第六條、會議參與人數未達應到之三分之二，則流會擇期重開。

第玖章、請假暨獎懲守則：

　第一條、請假規則

　　一、全體學會部員皆需參加學會常務會議、缺席者須辦理請假手續。

　　二、核心幹部皆需參與核心會，缺席者須辦理請假手續。

　　三、各部部員需出席各部部內會，缺席者須辦理請假手續。

　　四、其他本會相關會議依情況召開，相關會議人員需出席相關會議。缺席者須辦理請假手續。

　　五、請假手續辦理時間：

　　　（一）事假須於兩天前辦理。

　　　（二）病假須於七天內辦理。

　　　（三）公假須於兩天前辦理，並附上指導單位證明。

　　　（四）請假一律不接受代為請假。

　　　（五）如有不可抗拒之因素則需盡快與會議主席聯繫，假別為事假。

　　　（六）擔任本會活動工作人員請假需依規定辦理請假，如活動當天無故缺席

者，依情況處分。

第三條、懲處方式

　　學會人員未盡職責者，強行退出學會並予以懲處。

第四條、獎勵方式

一、本會組織正副會長、核心幹部，學期末經由會長初評、系主任及指導老師審核後予以獎勵。

二、若部員有特殊優良活動之表現，則於學期末經由會長初評、系主任及指導老師審核後予以獎勵。

第拾章、補助費用：

第一條、本會經費來源：

　　一、本會會費。

　　二、銀行利息。

　　三、校外單位贊助。

　第二條、本會需於每學期初召開學會常務會議報告經費來源及預算，並於每學期末召開學會常務會議，報告經費來源及支出，且提出相關憑據說明收支狀況，及每月列出經費收支明細發給各班。

　第三條、活動經費來源若為學務經費補助款之活動，需獨立製作帳目，並將活動相關合法憑證、收據檢附至相關單位。

第拾壹章、罷免辦法：

    第一條、會長如有下列狀況本會成員得依此辦法提出罷免，並經過本會成員超過三分之二投票表決通過，指導老師核准後生效，其職務由副會長接任直到任期結束。

　　一、怠惰失職。

　　二、嚴重影響本會形象。

　　三、受大過處分者。

第拾貳章、修訂章程辦法：

　第一條、章程內容之修改，應經以下之程序：

　　一、二分之一以上會員連署提案。

　　二、或由核心會議決議提案。

　　三、並於常務會議召開前一週提出，經由三分之二本會人員通過。

　　四、新版章程辦法於通過後之下一個學期起實行。

　第二條、本章程經修正後須經由核心會議修訂，再呈請系主任、學務長核定後實行。